Kufgem Journal Nr. 13 | September 2015

32 Als nächstes prüft er einen heute eingegebenen Kundenauftrag und stellt fest, dass einige Positionen noch bestellt werden müssen. Die Be- stellung erzeugt er direkt aus dem Auftrag und schickt sie per E-Mail an seinen Lieferanten. Eine andere Bestellung ist dafür gerade eingetrof- fen, den entsprechenden Auftrag stellt er somit gleich zur Auslieferung an den Kunden frei. Mit der Freigabe zur Abrechnung wartet er aber noch auf den unterschriebenen Lieferschein, den er als eingescanntes Dokument direkt in VenDoc aufrufen kann. Am späten Nachmittag haben wir einen Termin im Lager. Am Arbeits- platz von Manfred Gruber entdecken wir dabei eine interessante Bild- schirmmaske. Der Disponent teilt gerade die Fahrzeuge für die morgen geplanten Lieferungen und Abholungen ein. In einer Kalenderansicht kann er die notwendigen Transporte per Drag & Drop zuordnen und die Fahrzeuge übersichtlich planen. Manfred Gruber teilt als Disponent Fahrzeuge und Aufträge ein. Natürlich direkt in VenDoc. Unsere letzte Station an diesem Arbeitstag führt uns zu Andrea Präau- er, Mitarbeiterin im Bereich Artikelstammwartung. Sie hat neue Liefe- rantenpreise bekommen und pflegt diese in das System ein. In VenDoc steht ihr dafür ein eigenes Preiswartungswerkzeug zur Verfügung, mit dessen Hilfe die Pflege von tausenden Artikeln kein zeitaufwändiges Unterfangen mehr darstellt. So bleibt ihr noch genügend Zeit, gleich heute noch die Ermittlung der fälligen Lieferantenboni zu starten, bevor sie sich in den verdienten Feierabend verabschiedet. So geht ein interessanter Tag zu Ende, an dem wir viele Praxisbeispiele gefunden haben, bei denen VenDoc die tägliche Arbeit optimal unter- stützt. Doch der Weg ist nach zweieinhalb Jahren noch lange nicht zu Ende, ein Unternehmen dieser Größenordnung befindet sich in ständi- ger Weiterentwicklung: Interne Ablaufe werden laufend optimiert und externe Geschäftspartner stärker im gesamten Geschäftsprozess inte- griert. Herausforderungen, für die Alois Mayr Bauwaren mit VenDoc als ERP-System gerüstet ist und auf die sich das VenDoc-Team von Kufgem schon freut. VENDOC BIETET SCHNITTSTELLEN ZU VIELEN SYSTEMEN FIBU-Programme (aktuell 17) eBanking (SEPA-Einzüge/Überweisungen) Listen- und Dokumentexport (Excel, Word, PDF, CSV, Text) Universalimport (Excel, CSV, ODBC, SQL) E-Rechnung an Bund (XML) Intrastat (IDEP) Önorm B2063, Önorm A2063, GAEB 2000, GAEB XML Aufmaßimport/-export (Excel) Datanorm Inndata Industriedatenpool KatalogX UGL Schäcke/Rexel B2B Hilti B2B 123erfasst Fink Zeiterfassung Serviceportal AIO.smartwork CareCenter Stammdatenabgleich MCL Barcodescanner Telefonanlagen (TAPI) Microsoft Exchange Synchronisation Magento-Webshop EDI Belegimport/-export (Kufgem Datenmanagement-Portal) Andrea Präauer zeigt, wie einfach sie dank VenDoc den Überblick über tausende Artikeldaten behält.