Kufgem Journal Nr. 13 | September 2015

31 kundenanfragen sind eingetroffen, diese gibt er nach einer kurzen Bo- nitätsprüfung zur weiteren Bearbeitung frei. Anschließend ist es an der Zeit, sich in einige der unzähligen Kostenrechnungsanalysen zu ver- tiefen. Dies ist das wichtigste Instrument seiner täglichen Arbeit: „Ich kann damit das Unternehmen aus unterschiedlichen Blickwinkeln be- trachten“, verrät Schwarzenauer. Wir stören ihn dabei nicht länger und schauen beim EDV-Beauftragten Wolfgang Ritsch vorbei. Er ist gerade dabei, die fälligen Provisionen in VenDoc automatisch zu ermitteln. Anschließend startet er per Maus- klick die Erstellung und den Druck der Sammelfakturen oder, wenn vom Kunden gewünscht, den Versand per E-Mail. Im Hintergrund wird zur gleichen Zeit jede Rechnung im EASY Dokumentenmanagement revi- sionssicher archiviert und für nachträgliche Recherchen zur Verfügung gestellt. „Die Überleitung der Rechnungen in das Buchhaltungssystem geht dann ebenfalls per Mausklick“, so Ritsch. Zu guter Letzt stellt der EDV-Beauftragte auf Anfrage noch kundenspezifische Artikelpreise per Datanorm und KatalogX digital zur Verfügung, natürlich wieder direkt aus VenDoc ohne zusätzliche Software. Nach der Mittagspause gehen wir in die Holz-Verkaufsabteilung im Erd- geschoß und treffen dort Klaus Baruk, der gerade an einem Jahresange- bot für einen Stammkunden arbeitet. Nach Festlegung der Preise kann er diese einfach für den gewünschten Zeitraum hinterlegen. „Damit schlägt mir das System ab sofort die vereinbarten Preise des Kunden vor, zeitaufwändiges Heraussuchen von Unterlagen ist nicht mehr not- wendig", weiß Baruk. ALOIS MAYR BAUWAREN GMBH Seit mehr als 150 Jahren handelt die Alois Mayr Bauwaren GmbH mit Baustoffen. Seit Generationen ist das Unternehmen Part- ner für viele gewerbliche, öffentliche und private Bauherren, wenn es um die Lieferung qualitativ hochwertiger Baustoffe geht. Auf insgesamt 30.000 m² im Hauptstandort Wörgl sowie in Piesendorf bei Zell am See bieten 140 Mitarbeiter persönliche Beratung und eine ständig wachsende Produktpalette. Die Mitarbeiter werden dabei in allen Unter- nehmensbereichen vom Warenwirtschafts- system VenDoc unterstützt, das vor zweiein- halb Jahren in Zusammenarbeit mit Kufgem implementiert wurde. Wolfgang Ritsch, EDV-Beauftragter bei Bauwaren Alois Mayr, ist froh, dass mit Kufgem ein verlässlicher Partner zur Verfügung steht. Kundenberater Klaus Baruk bearbeitet Kundenbestellungen über VenDoc und sorgt damit für eine rasche Auslieferung.