Kufgem Journal Nr. 8 | Mai 2013

3 k5 - Wirtschaftshof jetzt noch besser und mit mobiler Zeiterfassung Die Disposition erfolgt über definierte Arbeitszeitmodel- le - natürlich unter Berücksichtigung von Bereitschaften, Winterdienst, Krankenstand, Urlaub, etc. beziehungsweise Verfügbarkeit der Geräte. Den geleisteten Stunden und Tätigkeiten werden automatisiert Zulagen zugeordnet, die für die Aufträge und Art der Tätigkeit vordefiniert sind. Somit erhält die Lohnverrechnung die fertige Be- rechnungsgrundlage für Schmutzzulagen, Zulagen für Bereitschaftsdienste und alle Arten von Überstundenbe- rechnungen. Individuelle Auswertungsmöglichkeiten „Ein weiterer großer Vorteil sind die flexiblen Auswer- tungs- und Abfragemöglichkeiten, welche die Arbeit um vieles erleichtern. Standardmäßig bietet k5 - Wirt- schaftshof schon viele vordefinierte Analysen, um wich- tige Kennzahlen und Übersichten aus dem System zu erhalten. Der flexible Aufbau erlaubt es jetzt aber auch, dass jeder Benutzer je nach Berechtigung selbständig und auf einfachsteWeise alle Daten aus dem System auswerten kann. Eine wirklich tolle Funktion“, freut sich Andreas Dorn von Kufgem. Gerätevergabe und -verleih In k5 - Wirtschaftshof werden auch die Randbereiche wie Gerätevergabe oder -verleih mit eingebunden und somit sind keine Individuallösungen mehr notwendig. Geräte können verliehen oder an Mitarbeiter ausgegeben werden und das System behält alles im Überblick. Der Benutzer weiß jederzeit, wo sich welche Geräte befinden und welche Geräte noch im Lager sind. Selbst die Ab- rechnung der verliehenen Geräte ist möglich. Stundenzettel online per Handy – die mobile Lösung Das Beste kommt zum Schluss: k5 - Wirtschaftshof ent- hält eine integrierte mobile Zeiterfassung. Diese erfolgt über App oder Weberfassung. Der Vorteil der App (für alle Handys mit iOS und Android) ist, dass Arbeitzsei- ten direkt auf der Baustelle erfasst werden können. Die eingebaute Kamera kann als Strichcode-Scanner genutzt werden. „Zeiten werden einem Projekt oder einer Baustelle zu- geordnet. Das Erfassen von Kommen, Gehen, Pause und Tätigkeitswechsel sind so optimiert, das jeweils nur we- nige Finger-Klicks ausreichen“, ist Christian Rabatscher von der mobilen Umsetzung begeistert. Die Zeitbuchun- gen werden automatisch um GPS-Koordinaten und Zeit- stempel ergänzt. Das GPS-Signal kann bei Bedarf natür- lich auch unterdrückt werden. Die Daten stehen im Büro z.B. für die Abrechnungen sofort zurVerfügung. Auch Fotodokumentation ist möglich Die mobile Lösung bietet auch die Möglichkeit der Foto- dokumentation. Die Mitarbeiter fotografieren mit ihrem Handy - die Aufnahmen werden direkt der Baustel- le oder dem Projekt zuge- ordnet. Optional können die Fotos mit Kommen- taren ergänzt werden. Die Fotos werden auto- matisch auf den Server hochgeladen und stehen allen Beteiligten in k5 - Wirtschaftshof zur Ver- fügung. Erste Testinstallatio- nen laufen bereits „Mit Februar 2013 hat Kufgem damit begon- nen, bei ausgewählten Wirtschaftshöfen die ersten Testinstallatio- nen durchzuführen. Mit den bisherigen Er- gebnissen sind wir mehr als zufrie- den und den Benutzern gefallen die neuen Möglichkeiten sehr.Ab Herbst werden wir k5 - Wirtschaftshof allen Gemeinden anbieten können“, verrät Andreas Dorn abschließend. Bei unserem Kundentreffen am 1. und 2. Oktober 2013 können Sie sich von den Vorteilen von k5 - Wirtschaftshof überzeugen lassen. Wenn Sie bereits jetzt mehr darüber wissen möch- ten, melden Sie sich bitte unter info@kufgem.at .