13. November 2020

Vermögensverwaltung leicht gemacht


Einfach und praktisch: sogar mit dem Smartphone oder Tablet lässt sich mit ProOffice Inventar das Gemeindevermögen erfassen.

VRV2015: Zur Darstellung der finanziellen Lage einer Gemeinde ist das Gemeindevermögen mit Hilfe von Tools wie k5 EB erfasst und bewertet worden. Nun sind alle vermögensrelevanten Veränderungen im Sinne eines Inventarverzeichnisses festzuhalten. Dies kann direkt über Buchführungslösungen wie k5 Finanzmanagement erfolgen, wird dort aber im Laufe der Zeit zu einer hohen Anzahl an Vermögenskonten führen.

ProOffice Inventar bringt Struktur in zukünftige Erfassungs- und Bewertungsaufgaben. Die Weblösung führt das in k5 EB erfasste und nach k5 Finanzmanagement übernommene Gemeindevermögen übersichtlich weiter, ist einfach zu bedienen und mobil nutzbar. Die unnötige Anhäufung von Vermögenskonten in der Buchführung wird vermieden, zudem bietet ProOffice Inventar hilfreiche Zusatzfunktionen.

Die Highlights von ProOffice Inventar:

  • Mobile und geräteunabhängige Nutzbarkeit
  • Erfassung aller technischen und kaufmännischen Stammdaten inklusive Barcodes, Fotodokumentation und Standortvergabe
  • Wiederkehrende Inventuren via Smartphone schnell und einfach
  • Periodische Änderungsreports für transparente Inventarführung
  • Umfassende Möglichkeiten zur Berichterstellung
  • Zentral angelegte und nutzbare Objekt- bzw. Gebäudestruktur
  • Berücksichtigung wartungspflichtiger technischer Anlagen bei Inventuren (Brandmeldeanlagen, Personenaufzüge, usw.)
  • Zentrale Dokumentenablage inkl. k5 DMS-Schnittstelle

"Neue Inventargegenstände werden einfach und intuitiv am PC oder Smartphone erfasst und mit den jeweiligen Standorten verknüpft. In weiterer Folge können diese Daten auch für Aufgaben aus der Gebäudeverwaltung verwendet werden", erklärt Daniel Trixl, ProOffice Experte.

ProOffice Inventar strukturiert damit nicht nur die Finanzen Ihres Gemeindeeigentums, sondern hilft auch die entsprechenden Anlagen zu betreiben. Ihr Vermögen haben Sie somit bestens im Griff.

Sie haben die Vorstellung von ProOffice Inventar durch unseren Experten Daniel Trixl verpasst? Kein Problem! Sehen Sie sich das Webinar hier an: