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Aufgaben perfekt meistern

Mit AIO.smartwork behalten Sie den Überblick

 

Als Organisations-Tool für Aufgaben, Projekte und Tickets verwaltet AIO.smartwork Termine, Zuständigkeiten, Erinnerungen, Checklisten und Prioritäten sichtbar und einfach. Komplexe Zusammenhänge lassen sich so mit AIO.smartwork schnell und sinnvoll abbilden.

Völlig problemlos erstellen, delegieren und erledigen Sie Aufgaben aller Art. Durch Mustervorlagen für wiederkehrende Projektstrukturen gestaltet sich die Arbeit mit AIO.smartwork effizient und praxisorientiert. Mit dem integrierten Chatter optimieren Sie Ihre interne Kommunikation. Erhöhen Sie Ihre Produktivität mit AIO.smartwork!

Was spricht für AIO.smartwork?

Die Digitalisierung der neuen Arbeitswelt verändert die Art zu Arbeiten und unsere Gesellschaft immer schneller.

 

86% der Unternehmen

die an einer Bitkom-Research Studie teilgenommen haben, nehmen die Digitalisierung im Arbeitsumfeld als Chance für ihr Unternehmen wahr und nicht als Risiko. 

 

Moderne Tools

erleichtern tägliche Routineaufgaben und schaffen damit mehr Raum und Ideen. Mitarbeiter können sich aktiver in Unternehmensprozesse einbringen.

 

Die Nutzung von

Unternehmensdaten auf mobilen Geräten, Arbeiten im Homeoffice und Co-working liegt im Trend und schafft agilere, effizientere Arbeitsmodelle. 

Einsatzmöglichkeiten von AIO.smartwork

 

Serviceportal
Helpdesk- & Ticketsystem

 

Organisations-
& Aufgabenmanagement

 

Projektmanagement-Tool

 

Kollaboration-Tool

Mehr Service für zufriedene Kunden

Verlagern Sie Kundenanfragen auf ein integriertes Ticketsystem. So optimieren Sie Ihren Kundenservice und haben alle Informationen zu Ihren Kunden auf einen Blick verfügbar. Die Zuständigkeiten sind mit AIO.smartwork sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden direkt einsehbar.

Ihre Partner, die ebenfalls AIO.smartwork einsetzen, können Anfragen an Ihr Serviceportal mit einem Klick übergeben.

Aufgabenliste

 

 

Strukturiertes Organisations- & Aufgabenmanagement 

Tägliche Aufgaben im Griff - Planung & Erfassung mit System. Individuell einrichten und Aufgaben strukturiert und automatisiert abarbeiten. Als Team arbeitet man mit AIO.smartwork an einem zentralen Ort zusammen. Jederzeit und überall. Aufgaben können individuell erstellt, mit Terminen versehen und verteilt werden. 

  • Einfache und logische Anwendung
  • Daten, Anhänge und Informationen  an einem Ort
  • Nachvollziehbare Aufgabenschritte
  • Erinnerungsfunktionen und E-Mail-Info
  • Umfangreiche Filter- und Label-Möglichkeiten
  • Übersichtliche Darstellungsmöglichkeiten
  • Praktische Suchfunktion
  • Archivierungsfunktion und Excel-Export 

Projekte übersichtlich abwickeln

Mit AIO.smartwork ist jedes Teammitglied immer auf dem aktuellen Stand. Alle notwendigen Informationen zum jeweiligen Meilenstein und zum Bearbeitungsprozess selbst sind für jeden einseh- und abrufbar. Arbeitspakete, Aufgaben-Status und Label, Termine und Dringlichkeiten können einfach festgelegt und überprüft werden. Flexibel wie die Ansicht und umfangreichen Filtermöglichkeiten. 

So haben Sie das Projektmanagement im Griff.

Kommunikation & Teamarbeit 

Kommunikation ist das A&O für jede Team- und Projektarbeit. AIO.smartwork unterstützt dabei, Informationen rasch und zielführend zu verteilen. Eine Mitarbeiterübersicht macht die Kommunikation einfach. Dialoge können zwischen zwei Kollegen oder in Gruppen geführt werden. Infomeldungen und Benachrichtigungen formieren Gruppen oder jeden einzelnen Anwender. Eine Veranstaltungsübersicht macht Unternehmensevents sichtbarer und unterstützt bei dessen Planung. Mit dem Chatter kann standortübergreifend kommuniziert werden, ideal bei weitläufigeren Firmengebäuden oder mehreren Standorten.

  • Infomeldungen
  • Benachrichtigungen
  • Veranstaltungen
  • Mitarbeiterübersicht

Mit AI0.smartwork werden alle offenen Aufgaben strukturiert nach Bereichen, erfasst und den Mitarbeitern übergeben. Diese werden zudem per SMS über die neue Aufgabe informiert.

Gabriella Gehmacher-Leitner
Bürgermeisterin
Gemeinde Anif

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