Kufgem |

Arbeiten von praktisch überall und auf fast jedem Gerät

Bei ihrer täglichen Arbeit mit E-Mails, Kalender und Kontakten setzen die Mitarbeiter der Zimmer Maschinenbau GmbH | Digital Printing Systems aus Kufstein neuerdings auf Office 365.

Der alte Mail-Server in der Firma wurde abgedreht, nun werden alle Outlook-Leistungen über einen Online-Server direkt bei Microsoft abgewickelt. Der Vorteil für das Unternehmen und die Mitarbeiter: Weniger Kosten, weniger Administration und gleichzeitig viel mehr Flexibilität.

„Unsere alten Mailserver sind im Laufe der Jahre und auf Grund der ständigen E-Mail-Zunahme immer weiter an ihre Leistungsgrenzen gekommen. Anstelle einer kompletten Neuanschaffung und der damit verbundenen Kosten haben wir uns auch die Online-Lösung von Microsoft angesehen“, erinnert sich Stuart Kugler, Prokurist der Zimmer Maschinenbau GmbH, an die ersten Überlegungen. „Ziel war es, die Kosten für neue Hardware und Softwarelizenzierungen dauerhaft zu senken und gleichzeitig eine leicht zu administrierende Lösung zu finden. Genauso wenig durften weder längere Standzeiten durch eine Erneuerung oder Umstellung eintreten noch irgendwelche Datensicherheits-Bedenken vorhanden sein“, erklärt Kugler die klaren Vorgaben.

Nach genauer Kalkulation entschied sich das Kufsteiner Unternehmen recht schnell für die Exchange Online Dienste von Office 365. Durch eine breite Auswahl konnten die Dienste und Pakete maßgeschneidert an die Bedürfnisse der Mitarbeiter in Kufstein und Klagenfurt angepasst werden. Auch die genauen Kosten standen dadurch von Anfang an fest und es gab keine bösen Überraschungen. Dadurch, dass die Anwender mit ihren gewohnten Office-Programmen weiterarbeiten konnten, merkten diese an ihrem Arbeitsplatz zunächst keinen Unterschied. Eine deutliche Veränderung gab es jedoch für all jene Mitarbeiter und Partner, die auch außerhalb der Firma unterwegs sind: Sie profitieren nun von den vielen Möglichkeiten, die ihnen Office 365 nun auch in mobiler Hinsicht bietet. E-Mails, Kalender, Kontakte – in Sekundenschnelle sind Zugänge auf modernen Handys wie etwa das iPhone oder androidbasierte Telefone für diese Dienste konfiguriert und garantieren überall einen sicheren und mobilen Zugang zu wichtigen Daten. Auch ein eigener Blackberry-Dienst der Microsoft Online-Services ist im Einsatz.

„Die Umstellung ging sehr schnell und problemlos über die Bühne“, resümiert Christoph Andres, EDV-Administrator bei der Firma Zimmer Maschinenbau. „Innerhalb von nur einem Wochenende waren wir in der Lage, die komplette Exchange-Landschaft in der Cloud nachzubilden“, so Andres weiter. Ebenso hat sich der administrative Aufwand deutlich verringert. „Über das Office 365-Portal stehen uns alle administrativen Möglichkeiten in sehr verständlicher Form zur Verfügung. Tauchen spezielle Fragen zu einem Thema auf, liefern sowohl die Spezialisten von Kufgem als auch der Support von Microsoft auf schnellstem Wege die Antwort“, lobt der EDV-Administrator.

Auch innerhalb von Kufgem wird Office 365 bereits eingesetzt. Der Office 365-Produktverantwortliche, Michael Keusch: „Auch wir sind von der Effizienz dieser Dienste begeistert. Die Administration ist sehr übersichtlich und leicht verständlich. Klappt das bei einem Kunden nicht oder er möchte das nicht selber machen, können wir rasch online helfen.“ Außerdem stehen mit dem Messenger-Dienst Lync auch ganz neue und effiziente Audio- und Video-Kommunikationsmittel zur Verfügung, die Kufgem-Mitarbeiter bereits intensiv nutzen.

Um die Ausfalls- und Datensicherheit muss man sich keine Sorgen machen. Das, sowie Wartung und Erneuerung der Hardware, übernehmen die in Europa ansässigen Spezialisten in den Rechenzentren von Microsoft. „Mittlerweile zählen wir insgesamt aus fast 20 Gemeinden und Betrieben über 300 zufriedene User, die Office 365 problemlos im täglichen Gebrauch haben“, zieht Michael Keusch abschließend eine positive Bilanz.

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•   Microsoft Online Services (19.5.2011 - 2336 mal gelesen)