Kufgem |

EASY DMS und Archiv

Standardisierte Dokumentenmanagement-  und Archivierungslösung für Gemeinden

Kufgem hat eine standardisierte Lösung für Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen  entwickelt. Dabei wurde speziell auf die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung Rücksicht genommen. Der hohe Standardisierungsgrad ermöglicht den Einführungsprozess von üblicherweise einer Woche auf nunmehr 2 Tage zu minimieren. Ist die Software am Server installiert, kann der Kunde sofort produktiv mit dem System arbeiten ohne Änderungen vornehmen zu müssen. Trotz des hohen Standardisierungsgrades ist eine unbegrenzte Adaptierung des  Systems möglich. Änderungswünsche können sofort und ohne größeren Aufwand vorgenommen werden.

Vorteile

•  Durch den hohen Standardisierungsgrad erreichen Gemeinden eine Verkürzung der Implementierungszeit um 60 % von 5 auf 2 Tage
•  Durch die grafische Darstellung der Prozess können diese sofort von den Mitarbeitern angewendet werden. Ein langes Einlernen und Einlesen in neue Mappentypen entfällt.
•  Möglichkeit der Implementierung einzelner oder sämtlicher 23 Mappentypen.
•  Kosteneinsparung durch Standardisierung. Aufwändige Definitionsphasen der Mappentypen entfällt.

Easy Documents

Das Herzstück des neuartigen Dokumentenmanagementsystems! EASY Documents ist eine plattformunabhängige Lösung, die zahlreiche Möglichkeiten rund um das Thema Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Adhoc-Workflow anbietet.

Über den Web-Client von EASY Documents werden Dokumente oder Geschäftsprozesse erstellt, bearbeitet bzw. ergänzt und anschließend zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. EASY Documents übernimmt das bewährte EASY-Mappenkonzept, das einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammenfasst und so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender generiert. Durch frei definierbare Versendeszenarien wird der Dokumentenfluss rationalisiert und eine termingerechte Vorlage beim zuständigen Sachbearbeiter garantiert. Geschäftsprozesse werden beschleunigt und Terminüberschreitungen vollständig ausgeschlossen. Jeder Vorgang bleibt jederzeit transparent. Dabei verzichtet EASY Documents auf die enge, zentral festgelegte Vorgangssteuerung prozessorientierter Workflow-Systeme.

Mit EASY Documents bestimmt der Anwender den Weg seiner Dokumente selbst und kann jederzeit dem Einzelfall angepasst agieren. Vom gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten bis zum formularbasierten Workflow zeigt EASY Documents alles, was heute von einem durchdachten Dokumentenmanagementsystem erwartet wird. Zero-Administration Clients sowie eine installationsfreie Verteilung des Produkts durch die Ausrichtung auf Browserfunktionalitäten sind markante Neuheiten dieses modernen Workflows.

Easy Capture

Nach wie vor erhält ein Unternehmen die meisten Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Verträge und Farbbroschüren in Papierform. Eine hochleistungsfähige Belegerfassung ist deshalb die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschritte innerhalb eines modernen elektronischen Dokumentenmanagements.

EASY Capture sorgt nicht nur für die Erfassung, Indexierung, automatische Erkennung und intelligente Sortierung von farbigen und schwarzweißen Papierdokumenten, sondern verarbeitet auch elektronische Dokumente wie Word- und Excel-Dateien bis hin zu digitalisierten Röntgenbildern.

Easy Archiv

 EASY bietet Archivsysteme für jede Unternehmensgröße an - von der kleinen Abteilungslösung bis hin zur plattform- übergreifenden High-End-Lösung für den weltweit operierenden Konzern.

Mit EASY legen Sie einfach ab:
Jede Art von Daten und Dokumenten wird automatisch nach benutzerdefinierter Vorgabe oder manuell zur langfristigen revisionssicheren Ablage übergeben. Durch die Archivierung abgeschlossener Vorgänge werden Server-Ressourcen für den aktiven Content freigehalten und Datenbank-Server entlastet.

Detaillierte Informationen zum Produkt finden Sie auch auf der EASY-Homepage.

E-Gov - Elektronische Verwaltung

Dieses Produkt ist Teil des Projekts "E-Gov - Elektronische Verwaltung".

 

Kontakt
	Exenberger Klaus Software und Consulting EASY, E-Gov Elektronische Verwaltung +43 5372 6902 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!   |   Bilder, Beiträge und Kurse