Unternehmenssoftware

VenDoc - die moderne Unternehmenssoftware

vendoc Konzentrieren Sie sich auf Ihr Unternehmen - wir konzentrieren uns auf Ihre Software!

Heute spricht man häufig von Softwaresystemen wie ERP, DMS, CRM, usw., die den Kunden überwiegend als Einzelmodule angeboten werden. Kufgem hat diese Module zu einer leistungsfähigen Unternehmenssoftware zusammengefügt.

Ideal für Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe

Die moderne und flexible Unternehmenssoftware für Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe mit dem Produktnamen „VenDoc“ ist eine Komplettlösung für kleinere bis mittelgroße Unternehmen von einem bis über hundert Arbeitsplätze. Die wichtigsten Merkmale sind die schnelle Erlernbarkeit und die flexible Einführung trotz eines großen Funktionsumfanges.

Die moderne, durchgängige und übersichtliche Struktur der Masken und Bedienelemente sowie der nach Funktion geordnete Aufbau der Masken, ermöglichen schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren und effektiven Umgang mit dieser Software.

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VenDoc ermöglicht es, die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen optimal zu unterstützen. Die Handhabung ist denkbar einfach. Von der Angebots- und Auftragserstellung, der Beschaffung über die Lagerverwaltung bis zur Fakturierung, ist alles klar und übersichtlich strukturiert und in wenigen Schritten abzuarbeiten.

Endlich mal Zeit & Geld für das Wesentliche

Das System ist in wenigen Tagen einsatzbereit und mit sehr geringem Schulungsaufwand nutzbar, da die Bedienung sehr intuitiv ist und auf der bekannten Microsoft-Umgebung basiert. Zudem können kundenindividuelle Einstellungen problemlos vorgenommen werden. Neben Standardfunktionen, wie Kunden- und Aktivitätenverwaltung, beinhaltet VenDoc auch ein leistungsstarkes Analysetool.

Mit dem Analysetool kann jeder Anwender mit nur wenigen „Klicks“ sehr einfach –
völlig ohne Programmierkenntnisse – seine gewünschten Abfragen und Kennzahlen ermitteln.

Stefan Aschenbrenner, Softwareentwickler

Dokumentenverwaltung und mobile Lösung für Außendienstmitarbeiter

Neben dem Warenwirtschaftssystem und dem bereits bekannten Technik-Bereich deckt Kufgem im Sinne eines „Alles-aus-einer-Hand“-Lösungsanbieters auch die Themen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und mobile Datenerfassung ab.

Das DMS Easy Documents ist modern, webbasiert und kann per Workflow gesteuert werden. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten, wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und -freigabe, Vertragsmanagement oder Ablage des täglichen Schriftverkehrs.

Auf Wunsch steht für Außendienstmitarbeiter wie Servicetechniker auch eine mobile Datenerfassungslösung zur Verfügung. So können Mitarbeiter über mobile Geräte direkt vor Ort auf vorhandene Auftragsdaten zugreifen, einzelne Aufträge erfassen oder abschließen und ihre geleisteten Stunden eintragen. Zudem können auch Fotos übers Handy direkt übernommen werden. Das hilft zum Beispiel bei Versicherungsfällen schnell die notwendigen Informationen bereitzustellen.

Monatliches Nutzungsentgelt - Ihr großer Vorteil

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Diese „Unternehmenslösung“ hat es wirklich in sich – das Besondere daran kommt aber noch. Kufgem bietet diese Lösungen in Form eines monatlichen Nutzungsentgelts an. Der Kunde kauft nicht einmalig eine Software, sondern bezahlt monatlich ein Softwarenutzungsentgelt.

Das ergibt für den Kunden geringe, finanzielle Startkosten für die Softwareumstellung und fixe, planbare Kosten durch ein kostengünstiges Nutzungsentgelt. Und da es keine Bindungsfristen gibt, für den Kunden auch null Risiko!

Gründe, die für VenDoc sprechen:

Sehr einfache Bedienung – dadurch geringer Schulungsaufwand
Nutzeranzahl beliebig erweiterbar
Bedieneroberfläche pro Nutzer einfach anpassbar
Einfache und aussagekräftige Analysemöglichkeit aller Daten
Vordefinierte Arbeitsschritte und automatisierte Abläufe
Alle Aktivitäten und Abläufe beim Kontakt abgelegt
Problemloser Umstieg von einer bestehenden Software auf VenDoc (Datenübernahme)
Kein Ankauf von Software-Lizenzen erforderlich
Geringes monatliches Nutzungsentgelt
Null Risiko – keine zeitliche Bindung
Top Unterstützung durch Kufgem

VenDoc ... eine Software, die so Vieles kann!

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123-erfasst (Mobile Auftragserfassung)

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